1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

№209 18.12.2009 О защите персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»

PDF Печать E-mail

29.09.2015 15:12

Постановление администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»

№ 209 «18» декабря 2009 г. 

О защите персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район»

В соответствии с Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»

АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными муниципального служащего администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению.
2. Установить, что в администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» (далее – администрация Тигильского муниципального района) ведение личных дел и личных карточек муниципальных служащих, ведение и хранение трудовых книжек муниципальных служащих, а также хранение личных дел муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, осуществляется кадровой службой администрации Тигильского муниципального района.
3. Кадровой службе администрации Тигильского муниципального района обеспечить обработку и защиту персональных данных муниципальных служащих в соответствии с Положением.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя главы администрации– руководителя аппарата администрации Тигильского муниципального района.

И.о. главы администрации
муниципального образования
«Тигильский муниципальный район»                                                       Т.Н. Навроцкая


Приложение к постановлению администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» от «18 » декабря 2009 года № 209 (с изменениями от 29.11.2010 № 332)

Положение об организации работы с персональными данными муниципального служащего администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» и ведении его личного дела


1. Настоящее Положение об организации работы с персональными данными муниципального служащего администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» и ведении его личного дела (далее - Положение) определяет порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего администрации муниципального образования «Тигильский муниципальный район» (далее - муниципальный служащий), обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, а также ведения его личного дела в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 №125 «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края.
2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего, либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением, в том числе: его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес места жительства (места регистрации), семейное, социальное и  имущественное  положение, образование, профессия (специальность),  трудовой стаж и другие сведения о трудовой деятельности, состав семьи, занимаемая должность,  содержание трудового договора,  сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера сведения (своих,  супруга-супруги и несовершеннолетних детей), другая информация.
3.Глава администрации Тигильского муниципального района (далее - представитель нанимателя), а также руководитель кадровой службы обеспечивают защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Представитель нанимателя определяет муниципальных служащих администрации, уполномоченных на обработку, получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего необходимо соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Тигильского муниципального района, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Тигильского муниципального района в порядке, установленном федеральными законами и законами Камчатского края;
е) передача персональных данных муниципальных служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 02.03.2007 №25 «О муниципальной службе в Российской федерации». Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы, и необходимые для обеспечения деятельности администрации Тигильского муниципального района.
Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой администрации Тигильского муниципального района.
9. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
10. Сведения о доходах лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Тигильского муниципального района, размещаются на официальном сайте Правительства Камчатского края   (на официальном сайте Администрации Тигильского муниципального района)  и предоставляются средствам массовой информации  для опубликования  в соответствии с  законом Камчатского края от 16.12.2009 № 380 «О предоставлении   лицами, замещающими государственные должности Камчатского края,   государственными  гражданскими  служащими  Камчатского края и гражданами, претендующими на замещение государственных должностей  Камчатского края,   должностей государственной  гражданской  службы  Камчатского, сведений  о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера».

11. В размещаемых на официальном сайте Правительства Камчатского края  (официальном сайте Администрации Тигильского муниципального района)  и предоставляемых  средствам  массовой информации для опубликования сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера запрещается указывать:
а) иные сведения  (за исключением   указанных в части 4.1. Положения о предоставления сведений)  о доходах лица, замещающего должность муниципальной службы, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе , принадлежащем на праве собственности  названным лицам, и об их обязательствах имущественного характера (закон Камчатского края от 16.12.2009 №380);
б) данные о супруге, детях и иных членах семьи муниципального служащего;
в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации муниципального служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;
г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих муниципальному служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;
д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.
12. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
а) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий и иных премий (если таковые имеются);
з) копия распоряжения о назначении на должность муниципальной службы;
и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
к) копии актов администрации Тигильского муниципального района о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
м) копия акта администрации Тигильского муниципального района об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его приостановлении;
н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
о) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;
п) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы;
р) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
с) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
13. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами, законами Камчатского края и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края.
14. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
15. В обязанности кадровой службы администрации Тигильского муниципального района, осуществляющей ведение личных дел муниципальных служащих, входят также:
а) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
б) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих;
г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих для опубликования региональным средствам массовой информации по их обращениям;
д) информирование муниципальных служащих, указанных в подпункте "г" настоящего пункта, об обращении регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;
е) ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
16. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
17. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом самостоятельном структурном подразделении администрации Тигильского муниципального района его личное дело передается в структурное подразделение по новому месту замещения должности муниципальной службы.
18. При назначении муниципального служащего на должность государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации или его личное дело передается в государственный орган по месту замещения должности государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации.
19. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пунктах 17, 18 настоящего Положения), хранятся в администрации Тигильского муниципального района.
20. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся администрацией Тигильского муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

 

Разделы сайта

Новое на сайте

Использование материалов возможно при условии обязательной ссылки на официальный сайт Администрации муниципального образования "Тигильский муниципальный район"